<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">
</head>
<body style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; line-break: after-white-space;" class="">
Hello Muriel,
<div class=""><br class="">
</div>
<div class="">There are ways to achieve what you want, though they will require some additional work. BioPortal does not make older versions of ontologies available in routine operations, unless (as in the case of ICD 9 and 10) the providers choose to register
 them as different ontologies.</div>
<div class=""><br class="">
</div>
<div class="">There are two paths, each involving uploading yourself the older versions of CTCAE that you want available. That step in turn implies that the CTCAE license supports this type of use, and that you have access to all the older versions you want.
 (I see the 4.02 and 4.03 versions are available as downloads on BioPortal, but not anything older than that.)</div>
<div class=""><br class="">
</div>
<div class="">For maximum control, you could install your own BioPortal service, and connect your REDCap software to that. This would involve maintaining all the ontologies you need locally, and a configuration change to REDCap (or possibly a coding change
 to REDCap—sorry I am not more conversant with that software). </div>
<div class=""><br class="">
</div>
<div class="">A more straightforward alternative is that you could install the additional (non-5.0) CTCAE ontologies as private ontologies in BioPortal, and give your REDCap configuration private access to them.  So you would have ontology acronyms like CTCAE403
 and CTCAE50, which would make very clear that the term is from that specific ontology.  This is relatively straightforward using the ontology and submission management metadata in BioPortal, we could provide assistance if it isn't obvious how to do this.</div>
<div class=""><br class="">
</div>
<div class="">(While it is also possible to install these as public ontologies, we would discourage that due to the confusion and term redundancy that would come from the overlap of concepts across the various CTCAE ontology versions.)</div>
<div class=""><br class="">
</div>
<div class="">I hope this offers you a viable approach, and will contact you offline about more advanced scenarios.</div>
<div class=""><br class="">
</div>
<div class="">John<br class="">
<div><br class="">
<blockquote type="cite" class="">
<div class="">On Sep 12, 2019, at 5:35 AM, <a href="mailto:muriel.helmers@ctu.unibe.ch" class="">
muriel.helmers@ctu.unibe.ch</a> wrote:</div>
<br class="Apple-interchange-newline">
<div class="">
<div class="WordSection1" style="page: WordSection1; caret-color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica; font-size: 12px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; text-decoration: none;">
<div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
Dear Bioportal<o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<o:p class=""> </o:p></div>
<div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span lang="EN-US" class="">I am contacting you with a request concerning your Bioportal API in combination with REDCap (<a href="https://www.project-redcap.org/" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class="">https://www.project-redcap.org/</a>).<o:p class=""></o:p></span></div>
<div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span lang="EN-US" class=""><o:p class=""> </o:p></span></div>
<div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span lang="EN-US" class="">The CTU Bern is the Clinical Trials Unit of the University of Bern, Switzerland. We are supporting clinical researchers of different Swiss institutions, and have been running over 800 clinical studies and registries so far. We are
 using REDCap for most of our studies and are using the Bioportal API for ontologies.<o:p class=""></o:p></span></div>
<div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span lang="EN-US" class=""><o:p class=""> </o:p></span></div>
<div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span lang="EN-US" class="">We recently discovered that the ontology ‘Common Terminology Criteria for Adverse Events’ (CTCAE) was updated from 4.03 to 5.0.<o:p class=""></o:p></span></div>
<div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span lang="EN-US" class="">Unfortunately the old Version, 4.03 is not accessible anymore. This is a major problem for us: The clinical research field is very regulated and sponsors of a study have to declare in their study protocol, what version of CTCAE they
 will be using in their study. This version should not be changed during the study as this would<o:p class=""></o:p></span></div>
<div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; text-indent: 35.4pt;" class="">
<span lang="EN-US" class="">a) make the analysis of the data very difficult as for some events the old ontology would have been used, for some events the new one<o:p class=""></o:p></span></div>
<div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; text-indent: 35.4pt;" class="">
<span lang="EN-US" class="">b) the sponsor of the study would have to inform the local ethics committee about the change in CTCAE version.<o:p class=""></o:p></span></div>
<div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; text-indent: 35.4pt;" class="">
<span lang="EN-US" class=""><o:p class=""> </o:p></span></div>
<div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span lang="EN-US" class="">In summary, it would be of enormous help to us if the different versions of CTCAE would be accessible and also stay accessible, also after the release of a new version. I guess this issue is concerning all REDCap users using CTCAE
 through the Bioportal API.<span class="Apple-converted-space"> </span><o:p class=""></o:p></span></div>
<div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span lang="EN-US" class="">If we cannot access the older versions, we will in future probably have to find another solution, e.g. implementing a solution on our own, which would be a real pity.<o:p class=""></o:p></span></div>
<div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span lang="EN-US" class=""><o:p class=""> </o:p></span></div>
<div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span lang="EN-US" class="">I would be happy to get feedback from you on the feasibility of our request. If you have any questions, please do not hesitate to contact me anytime.<o:p class=""></o:p></span></div>
<div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span lang="EN-US" class=""><o:p class=""> </o:p></span></div>
<div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span lang="EN-US" class="">Best regards,<span class="Apple-converted-space"> </span><o:p class=""></o:p></span></div>
<div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span lang="EN-US" class="">Muriel Helmers<o:p class=""></o:p></span></div>
<div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span lang="EN-US" class=""><o:p class=""> </o:p></span></div>
<div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span lang="EN-GB" style="font-size: 8pt; font-family: Arial, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);" class="">___________________________<o:p class=""></o:p></span></div>
<div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span lang="EN-GB" style="font-size: 8pt; font-family: Arial, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);" class="">University of Bern<br class="">
CTU Bern<o:p class=""></o:p></span></div>
<div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span lang="EN-GB" style="font-size: 8pt; font-family: Arial, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);" class=""><o:p class=""> </o:p></span></div>
<div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span lang="EN-GB" style="font-size: 8pt; font-family: Arial, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);" class="">Muriel Helmers Walker<o:p class=""></o:p></span></div>
<div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span lang="EN-US" style="font-size: 8pt; font-family: Arial, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);" class="">Head of Data Management<o:p class=""></o:p></span></div>
<div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span lang="EN-US" style="font-size: 8pt; font-family: Arial, sans-serif; color: rgb(31, 56, 100);" class="">Mittelstrasse 43<o:p class=""></o:p></span></div>
<div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="font-size: 8pt; font-family: Arial, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);" class="">3012 Bern<o:p class=""></o:p></span></div>
<div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="font-size: 8pt; font-family: Arial, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);" class="">Switzerland<o:p class=""></o:p></span></div>
<div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="font-size: 8pt; font-family: Arial, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);" class="">Tel          +41 31 631 34 27<o:p class=""></o:p></span></div>
<div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<u class=""><span style="font-size: 8pt; font-family: Arial, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);" class=""><a href="http://www.ctu.unibe.ch/" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline;" class=""><span style="color: rgb(31, 73, 125);" class="">http://www.ctu.unibe.ch</span></a></span></u><span style="font-size: 8pt; font-family: Arial, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);" class=""><o:p class=""></o:p></span></div>
<div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="font-size: 8pt; font-family: Arial, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);" class="">___________________________<o:p class=""></o:p></span></div>
<div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<o:p class=""> </o:p></div>
</div>
<span style="caret-color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica; font-size: 12px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; text-decoration: none; float: none; display: inline !important;" class="">_______________________________________________</span><br style="caret-color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica; font-size: 12px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; text-decoration: none;" class="">
<span style="caret-color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica; font-size: 12px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; text-decoration: none; float: none; display: inline !important;" class="">bioontology-support
 mailing list</span><br style="caret-color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica; font-size: 12px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; text-decoration: none;" class="">
<a href="mailto:bioontology-support@lists.stanford.edu" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline; font-family: Helvetica; font-size: 12px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; orphans: auto; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: auto; word-spacing: 0px; -webkit-text-size-adjust: auto; -webkit-text-stroke-width: 0px;" class="">bioontology-support@lists.stanford.edu</a><br style="caret-color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica; font-size: 12px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; text-decoration: none;" class="">
<a href="https://mailman.stanford.edu/mailman/listinfo/bioontology-support" style="color: rgb(149, 79, 114); text-decoration: underline; font-family: Helvetica; font-size: 12px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; orphans: auto; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: auto; word-spacing: 0px; -webkit-text-size-adjust: auto; -webkit-text-stroke-width: 0px;" class="">https://mailman.stanford.edu/mailman/listinfo/bioontology-support</a></div>
</blockquote>
</div>
<br class="">
<div class="">
<div style="color: rgb(0, 0, 0); letter-spacing: normal; orphans: auto; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: auto; word-spacing: 0px; -webkit-text-size-adjust: auto; -webkit-text-stroke-width: 0px; word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space;" class="">
<div style="color: rgb(0, 0, 0); letter-spacing: normal; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space;" class="">
<div style="color: rgb(0, 0, 0); letter-spacing: normal; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space;" class="">
<div style="color: rgb(0, 0, 0); letter-spacing: normal; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space;" class="">
<div style="color: rgb(0, 0, 0); letter-spacing: normal; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space;" class="">
<div style="color: rgb(0, 0, 0); letter-spacing: normal; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space;" class="">
<div style="color: rgb(0, 0, 0); letter-spacing: normal; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space;" class="">
========================
<div class="">John Graybeal</div>
<div class="">Technical Program Manager</div>
<div class="">Center for Expanded Data Annotation and Retrieval /+/ NCBO BioPortal</div>
<div class="">Stanford Center for Biomedical Informatics Research<br class="">
650-736-1632<br class="">
<br class="">
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
<br class="">
</div>
</body>
</html>